Registrar el nombre de una empresa puede significar tres cosas distintas, y casi todo el mundo cree que con la primera basta:
- la denominación social, que se reserva en el Registro Mercantil Central para poder constituir la sociedad;
- el nombre comercial, que se registra en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) y protege el nombre con el que te conoce el público;
- la marca, que también se registra en la OEPM y protege el nombre con el que vendes tus productos o servicios.
La denominación social no impide que otro negocio use tu nombre. Para eso necesitas el nombre comercial, la marca o los dos. Abajo te explicamos qué hace cada uno, cuánto cuesta y cuál te conviene.
Denominación social: el nombre legal de la sociedad
La denominación social es el nombre con el que se inscribe una sociedad en el Registro Mercantil: el que aparece en las escrituras, en las facturas y junto al NIF, por ejemplo «Panaderías García Hermanos, S.L.».
Para constituir una sociedad, el notario te pide un certificado negativo de denominación: un documento del Registro Mercantil Central que dice que no hay otra sociedad inscrita con ese nombre. Así funciona:
- se pide por internet en la sede electrónica del Registro Mercantil Central;
- puedes poner hasta cinco nombres por orden de preferencia;
- el nombre que te concedan queda reservado a tu favor seis meses;
- el certificado sirve tres meses para firmar la escritura; si caduca, puedes renovarlo;
- el arancel oficial es de 6,01 € por la presentación y otros 6,01 € por la certificación.
Lo importante es lo que no hace: la denominación social solo impide que otra sociedad se inscriba con el mismo nombre. No impide que un autónomo o una empresa con otra razón social use ese nombre en su tienda, en su web o en sus productos. Tampoco te da derecho a usarlo si ya es la marca de otro.
Nombre comercial: el nombre con el que te conocen
El nombre comercial es el que identifica a tu negocio frente a los clientes: el del rótulo, la web o las redes sociales. Muchas veces no coincide con la denominación social. Siguiendo el ejemplo, la sociedad «Panaderías García Hermanos, S.L.» puede tener sus tiendas con el nombre «La Espiga».
Registrado en la OEPM, el nombre comercial te da el derecho exclusivo a usarlo en España para tu actividad, y puedes impedir que un competidor use uno igual o parecido que confunda a los clientes. Estas son sus claves:
- se pide por clases, según las actividades que desarrollas;
- cuesta lo mismo que una marca: 127,88 € por la primera clase si lo pides por internet y 82,84 € por cada clase más;
- dura 10 años desde la solicitud y se renueva sin límite;
- solo vale en España: no existe un nombre comercial europeo.
Lo pueden pedir tanto las sociedades como los autónomos, que no tienen denominación social y son quienes más suelen quedarse sin proteger su nombre. Te contamos el trámite en nuestro servicio de registro de nombre comercial.
Marca: el nombre de lo que vendes
La marca identifica tus productos o servicios, no la empresa. Puede ser el mismo nombre que el comercial o uno distinto para cada línea de productos: la empresa del ejemplo podría vender un pan envasado con la marca «Migas de Oro».
Se registra en la OEPM con las mismas tasas y la misma duración que el nombre comercial. A diferencia de este, la marca sí puede extenderse fuera de España: a toda la Unión Europea con una marca de la EUIPO o a otros países por la vía internacional. Lo explicamos en cuánto cuesta registrar una marca.
Qué necesitas en tu caso
| Tu situación | Lo que te conviene |
|---|---|
| Vas a constituir una sociedad | Certificado de denominación social (obligatorio) y, si el nombre es el mismo con el que vas a vender, marca o nombre comercial |
| Eres autónomo y tienes un negocio con nombre propio | Nombre comercial o marca: no tienes denominación social que te proteja |
| Tienes una tienda o un local con un nombre distinto al de la sociedad | Nombre comercial para el nombre del local |
| Vendes productos o servicios con un nombre propio | Marca, una por cada nombre que quieras proteger |
| Quieres vender fuera de España | Marca de la Unión Europea o internacional |
Muchas empresas registran el mismo nombre como nombre comercial y como marca para cubrir la empresa y los productos a la vez.
Antes de registrar, comprueba que está libre
Que el Registro Mercantil te dé el certificado no significa que el nombre esté libre como marca. Antes de pedir la denominación o de gastar en un logotipo:
- busca el nombre en el Localizador de marcas de la OEPM y en la EUIPO, como explicamos en cómo saber si una marca está registrada;
- comprueba también los nombres parecidos, no solo los idénticos, con una búsqueda de anterioridades;
- mira si el dominio web está libre. Si alguien lo ha registrado con tu marca, hay vías para recuperarlo, que contamos en cybersquatting.
Cambiar de nombre cuando ya tienes rótulo, web y clientes cuesta mucho más que comprobarlo antes.
Preguntas frecuentes
Solo frente a otras sociedades que quieran inscribirse con el mismo nombre. No impide que otros negocios lo usen como nombre comercial o como marca. Para eso hay que registrarlo en la OEPM.
El certificado de denominación social tiene un arancel de 6,01 € por la presentación y 6,01 € por la certificación. El nombre comercial o la marca en la OEPM cuestan 127,88 € por la primera clase por internet y 82,84 € por cada clase más.
Sí, como nombre comercial o como marca en la OEPM. Los autónomos no tienen denominación social, así que es la única forma de proteger el nombre de su negocio.
El nombre comercial identifica a la empresa en su actividad, y la marca identifica sus productos o servicios. Los dos se registran en la OEPM y cuestan lo mismo, pero solo la marca se puede extender a otros países.
Diez años desde la solicitud. Se puede renovar indefinidamente por periodos de diez años.
Te ayudamos a proteger el nombre de tu empresa
En Eurokonzern comprobamos si el nombre que quieres está libre como denominación, nombre comercial y marca, te decimos qué registro necesitas y lo tramitamos ante la OEPM. Consulta nuestros servicios de registro de nombre comercial y de registro de marcas, o escríbenos y estudiamos tu caso.
